Die Große Kreisstadt Weißwasser/O.L. beabsichtigt, die bestehende Telefonanlage im Rathaus durch eine moderne, leistungsfähige und sicherheitstechnisch zeitgemäße Kommunikationslösung zu ersetzen.
Die derzeit eingesetzte Telefonanlage ist technisch veraltet, seit Jahrzehnten in Betrieb und nur noch eingeschränkt reparaturfähig. In der jüngeren Vergangenheit kam es bereits mehrfach zu kritischen Ausfällen. Bei einem erneuten Defekt besteht daher das Risiko, dass die telefonische Erreichbarkeit und damit die Kommunikationsfähigkeit der Stadtverwaltung erheblich beeinträchtigt werden oder vollständig ausfallen.
Darüber hinaus erfüllt die bestehende Anlage die heutigen Anforderungen an Funktionsumfang, Informationssicherheit und Verfügbarkeit nicht mehr. Ziel der Beschaffung ist daher die Einführung einer zukunftsfähigen Kommunikationsanlage, die nachweislich den aktuellen Sicherheitsanforderungen entspricht und über geeignete Zertifizierungen verfügt. Maßgeblich sind hierbei insbesondere die einschlägigen, von deutschen Bundesbehörden empfohlenen Sicherheitsstandards. Damit soll die Kommunikationsfähigkeit der Stadtverwaltung auch angesichts der zunehmenden Cyberbedrohungen langfristig sichergestellt werden.
Die neue Kommunikationslösung soll zudem die sichere Integration ergänzender Kommunikationsdienste ermöglichen. Hierzu zählen insbesondere ein rechtssicheres Chatsystem, digitale Kommunikationsmöglichkeiten für Bürgerinnen und Bürger ohne Sprachtelefonie sowie integrierte Videokonferenzfunktionen ohne zusätzliche nutzungsabhängige Kosten. Durch die Bündelung dieser Dienste sollen Synergieeffekte genutzt, die Verwaltungsprozesse optimiert und die laufenden sowie zukünftigen Kosten dauerhaft planbar und möglichst gering gehalten werden.
Zur Verbesserung der Erreichbarkeit der Stadtverwaltung ist außerdem vorgesehen, die Außenstellen schrittweise in den zentralen Rufnummernblock einzubinden. Dadurch soll eine einheitliche telefonische Erreichbarkeit über den zentralen Einwahlbereich 03576/265… geschaffen werden.
Zur Umsetzung der genannten Anforderungen sollen die erforderlichen technischen Komponenten beschafft, montiert, konfiguriert und in Betrieb genommen werden. Aus wirtschaftlichen Gründen sowie im Sinne einer nachhaltigen Nutzung vorhandener Ressourcen sollen bereits erneuerte und weiterhin funktionsfähige Anlagenteile in die neue Lösung integriert und weiterverwendet werden.
Die Einbindung der Außenstellen soll zunächst exemplarisch an ausgewählten Standorten umgesetzt werden. Auf dieser Grundlage sollen die mit der späteren Administration und Wartung betrauten Mitarbeitenden der Stadtverwaltung in die Lage versetzt werden, die Anbindung weiterer Standorte eigenständig vorzunehmen.
Der geplante Umsetzungszeitraum für die Gesamtmaßnahme erstreckt sich – vorbehaltlich einer erfolgreichen Beauftragung – von Dezember 2026 bis einschließlich März 2027.
Die vollständigen Ausschreibungsunterlagen können unter Angabe der Vergabenummer RBS VOL/A 038-2026 über die Internetseite der Stadt Weißwasser/O.L. abgerufen werden: https://www.weisswasser.de/buergerservice/rathaus/ausschreibungen-vgv/vol/vob/
